L’assistant(e) de direction possède un rôle de soutien aux managers aussi bien en termes d’organisation que de gestion administrative, ou de projets. Il s’agit d’un rôle très polyvalent, qui doit à la fois posséder des compétences techniques et bureautiques précises, et des qualités interpersonnelles importantes.
EPICENE RH, expert en recrutement d’assistant(e) de direction, vous présente 3 conseils pratiques afin d’optimiser le lancement de vos futurs recrutements.
1. Définir précisément le profil recherché
a) Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Rédaction de documents, préparation de présentations, suivi de dossiers, de projets ou de budgets, l’assistant(e) de direction doit maîtriser les logiciels de bureautique essentiels à la bonne conduite de ces différentes tâches.
– Connaissances en gestion administrative
Afin de faciliter le quotidien de ses managers, l’assistant(e) de direction doit également avoir une excellente connaissance de la gestion administrative et une rigueur à toute épreuve.
b) Compétences relationnelles
– Communication efficace
Aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, l’assistant(e) de direction doit avoir une communication claire et efficace, y compris une maîtrise des langues étrangères pour les environnements internationaux.
– Gestion du stress et des priorités
Prioriser les urgences et gérer efficacement son temps sont des aptitudes indispensables pour un(e) assistant(e) de direction : c’est un poste qui réclame généralement une grande autonomie, une capacité à s’adapter aux changements de dernières minutes, et à gérer des tâches diverses.
c) Expérience et formation
– Parcours professionnel
Selon les tâches liées au poste et au niveau d’exigence, il sera nécessaire de s’orienter vers des profils avec des rôles de support administratif ou de direction. Une expérience dans un grand groupe sera sans doute un plus pour évoluer au sein d’une organisation matricielle.
– Formation
Un diplôme d’assistant de manager, de gestion administrative, de communication, juridique… les possibilités sont multiples et dépendent principalement des spécificités du poste et de votre entreprise.
2. Rédiger une offre d’emploi attractive
a) Structure de l’annonce
– Titre accrocheur
Le titre de votre annonce doit répondre à plusieurs contraintes : il doit refléter le contenu du poste, correspondre aux réalités du marche du travail mais également aux règles de référencement des job-boards et des moteurs de recherche.
– Description claire des missions
Il faut trouver le bon équilibre entre une annonce attractive et la réalité du poste, mettre en avant les points différenciants, mais aussi mentionner les tâches qui seront les plus chronophages.
b) Conditions et avantages
– Salaires compétitifs
Là encore, il faut connaître les tendances du marché de l’emploi : une grille de salaires ne reflète pas toujours la réalité et les rémunérations fluctuent selon la dynamique d’un secteur.
– Avantages et atouts
N’hésitez pas à mettre quelques lignes sur l’intérêt du poste au global, et de votre entreprise. Mettez-vous à la place des candidats !
3. Utiliser des canaux de recrutement efficaces
a) Utilisation des réseaux
– Réseaux professionnels
Pour ce type de postes, on préfèrera LinkedIn, mais n’hésitez pas à mentionner votre recherche sur tous les réseaux où votre entreprise est active ! Les plateformes spécialisées dans les offres d’emploi ne sont pas à négliger non plus : Cadremploi, Indeed, l’Apec, il existe également des job-boards spécialisés par région ou secteur, comme Fashion Jobs pour la mode par exemple.
– Cooptation et recommandations internes
Les assistant(e)s de direction étant généralement le point d’entrée d’une équipe ou d’un manager, ils (elles) ont un réseau développé, les recommandations sont un bon moyen pour trouver un profil qui ne serait pas à l’écoute du marché par exemple.
b) Faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé
Les postes d’assistant(e)s de direction ne sont pas ceux qui ont le plus de turnover, et il y a de grandes chances pour que vous n’en recrutiez que très ponctuellement. Qui plus est, il s’agit de trouver une personnalité qui travaillera en bonne intelligence avec un manager et son équipe, en plus de posséder les compétences techniques spécifiques à vos besoins. C’est pourquoi EPICENE RH vous propose plusieurs services personnalisés pour répondre à vos besoins : chasse de tête, RPO, recrutement par annonce, recrutement sur mesure, assessment personnalisés… nous nous adaptons à vos besoins et à votre culture d’entreprise pour vous proposer les meilleurs profils.
L’avis des experts
Lancer le recrutement de votre assistant(e) de direction requiert plusieurs étapes en amont d’une embauche :
- Définir le profil recherché avec précision
- Rédiger une offre d’emploi claire et attractive
- Utiliser des canaux de recrutement efficaces
EPICENE RH vous accompagne dans toutes ces étapes, en vous apportant une expertise de plus de 30 ans. Nous faisons toujours appel à notre vivier de candidats de qualité, pour vous présenter au moins deux premiers candidats en moins de 10 jours après le lancement de la recherche !