🎯 Objectif : sécuriser chaque embauche (Assistant·e de Direction, Office Manager, Chief of Staff, RAF…) tout en réduisant le temps et le coût par recrutement. Le combo RPO (Recruitment Process Outsourcing) + Assessment vous offre un dispositif complet : un moteur d’acquisition de talents qui tourne en continu, et un filet de sécurité qui garantit la qualité finale des profils.
Pourquoi passer au RPO maintenant ?
⏱️ Gain de temps opérationnel : vous déléguez tout ou partie du processus (sourcing, présélection, entretiens, références), pour libérer vos équipes internes. Résultat : un cycle de recrutement fluidifié et des décisions plus rapides.
💸 Maîtrise des coûts : le RPO optimise le budget annonces, tests, entretiens et mobilise des méthodes éprouvées pour éviter les dépenses éparses. Idéal pour les PME comme pour les structures multi-sites.
🔎 Accès à un vivier élargi : un cabinet spécialisé comme Epicene RH active son réseau (y compris international), multiplie les points de contact candidats et élargit l’entonnoir de sourcing dès J1.
🧭 Flexibilité : externalisez “à la carte” selon la volumétrie et la saisonnalité (pics d’activité, remplacements, ouvertures de postes) ; ajustez ensuite le curseur sans alourdir l’organisation.
L’Assessment : votre garantie “qualité d’embauche”
🧪 Évaluer au-delà du CV : l’Assessment examine compétences, aptitudes, comportements et leviers de motivation des candidats, pour projeter leur performance et leur pérennité dans votre environnement.
📊 Outils reconnus : selon les besoins, l’équipe mobilise des tests de personnalité et de préférences (ex. DISC, MBTI, Big Five, Process Com), des mises en situation et des exercices ciblés, suivis d’un debriefing complet et d’un rapport d’aide à la décision.
🛡️ Réduction du risque d’erreur : en croisant données objectives et entretiens structurés, vous minimisez les erreurs coûteuses et alignez les attentes du manager, du candidat… et de la culture d’entreprise.
À quoi ressemble un dispositif RPO + Assessment avec Epicene RH ?
- 🧩 Cadrage & scorecards
Définition des rôles, des critères clés et des indicateurs de réussite (hard/soft skills, contexte, valeurs). On construit une scorecard commune pour lire tous les candidats avec la même grille, du premier tri jusqu’à la shortlist. - 🔍 Sourcing multi-canaux
Activation des viviers, chasse ciblée, annonces, cooptations, approche directe — avec une boucle d’amélioration continue (feedback marché, taux de réponse, qualité des profils). - 🎙️ Entretiens structurés
Préqualification et interviews menées par les consultants, avec évaluation homogène et notes comparables entre candidats (compétences, réalisations, cas pratiques). - 🧪 Assessment sur la shortlist
Mises en situation, tests, analyse des points forts / axes d’amélioration, motivations et facteurs de succès dans votre contexte. Restitution claire et actionnable au manager. - 🤝 Sélection, références & onboarding
Aide à la décision, prise de références, accompagnement de l’intégration pour sécuriser les premières semaines et poser les bases d’un succès durable.
5 bénéfices concrets pour votre entreprise
- 🚀 Time-to-hire raccourci : des cycles plus courts grâce à un pipeline toujours alimenté et à des arbitrages rapides.
- ✅ Qualité d’embauche fiabilisée : les profils finalistes sont testés et objectivés, ce qui réduit les aléas et augmente la probabilité de réussite en poste.
- 📈 Meilleure rétention : en alignant compétences, posture et motivations avec le rôle et votre culture, vous maximisez l’adhésion et la durée de collaboration.
- 💬 Expérience candidat soignée : parcours clair, feedbacks réguliers, process transparent — votre marque employeur en sort renforcée.
- 🧠 Décisions data-driven : scorecards, comptes-rendus d’entretiens et rapports d’assessment alimentent un historique utile pour vos recrutements futurs.
Cas d’usage : fonctions support et rôles critiques
📌 Assistant·e de Direction / Personnel.le / Privé.e : besoin d’ultra-fiabilité, de confidentialité et d’aisance C-level ; l’Assessment met en lumière organisation, sens politique, priorisation et gestion de l’imprévu.
📌 Office Manager : polyvalence et coordination multi-équipes ; on teste l’orientation service, le pilotage d’outils collaboratifs et la capacité à fluidifier le quotidien.
📌 Chief of Staff / Chef de Cabinet : dimension stratégique, exécution rapide, communication inter-comités ; l’Assessment sécurise la posture et la résistance à la pression.
📌 RAF / Secrétaire Général·e : fiabilité des process, rigueur, relation DG/DAF ; évaluation structurée des compétences techniques et des comportements clés.
Bonus : Epicene RH couvre Paris / Île-de-France, Lille, Bordeaux, Marseille, Lyon, Toulouse, ainsi que Genève et Monaco, et peut étudier d’autres localisations si nécessaire.
Comment démarrer ?
🗺️ Diagnostic express : cadrons vos besoins, vos priorités et les rôles à sécuriser en premier.
🛠️ Mise en place du RPO : nous dimensionnons le dispositif (partiel ou complet), fixons les indicateurs et lançons le sourcing.
🔬 Ajout de l’Assessment : nous outillons la phase de sélection finale avec des tests et mises en situation pertinents pour votre contexte.
💡 En résumé :
le RPO met de la vitesse et de la puissance dans votre acquisition de talents ; l’Assessment apporte la précision et la sécurité décisionnelle. Ensemble, ils constituent un dispositif robuste pour recruter les meilleurs profils support, au bon moment et pour longtemps. Parlons de votre projet — et transformons votre recrutement en avantage concurrentiel.