Protection des Données Personnelles

Les données personnelles sont des données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en faisant référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de position, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Nous ne considérons pas comme étant des données personnelles les données rendues anonymes ou agrégées de telle manière à ce qu’elles ne puissent plus servir à l’identification d’une personne physique spécifique, que ce soit en combinaison avec d’autres informations ou de toute autre manière.
Nous recueillons des données personnelles auprès de vous lorsque vous utilisez nos services.

Utilisation des données personnelles

Toutes les données personnelles sont exclusivement traitées par EPICENE RH.

Données des candidats

Le traitement de ces données permet d’évaluer l’adéquation des compétences du candidat selon les exigences des missions de recrutement actuelles ou futures.
Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par EPICENE RH comprend un entretien téléphonique et/ou physique, des tests de personnalités professionnels (afin d’évaluer des motivations et comportements professionnels), la prise de références.
Les résultats de ces tests vous seront restitués sur demande.

L’absence de réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature.
Les données vous concernant resteront confidentielles et seuls les employés EPICENE RH autorisés peuvent y accéder.
Vos données sont conservées pour une durée de 24 mois.

Données des clients / prospects

Ce traitement peut avoir tout ou partie des finalités suivantes : Effectuer des opérations liées à la gestion de la clientèle : les contrats ; les commandes ; les livraisons ; les factures ; la comptabilité et en particulier la gestion des comptes clients ; le suivi de la relation client tel que la réalisation d’enquêtes de satisfaction ; la prospection commerciale ; l’élaboration de statistiques commerciales ; la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition ; la gestion des impayés et du contentieux, à condition qu’elle ne porte pas sur des infractions et/ou qu’elle n’entraine pas une exclusion de la personne du bénéfice d’un droit, d’une prestation ou d’un contrat.

Les données vous concernant resteront confidentielles et seuls les employés EPICENE RH autorisés peuvent y accéder.
Vos données sont conservées pour une durée de 36 mois.

Accès / correction / contrôle des données personnelles

Nous respectons votre droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger, de demander leur suppression ou de demander un usage limité de celles-ci conformément à la loi applicable. Nous prenons aussi les mesures nécessaires pour que les données personnelles que nous recueillons soient exactes et à jour.
• Vous avez le droit de connaître les données personnelles que nous conservons à votre sujet
• Nous vous fournirons une copie de vos données personnelles dans un format structuré, utilisé massivement et lisible sur machine sur demande
• Si vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les mettre à jour
• Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles
• Vous pouvez aussi nous demander de supprimer ou de limiter notre usage de vos données personnelles, mais ce droit est déterminé par la loi applicable et peut avoir un impact sur votre accès à certains de nos Services

Pour toute demande, écrivez-nous :
– Soit par courrier à l’adresse suivante : Epicene, 29 rue Duret – 75116 Paris, en précisant vos noms, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité.
– Soit par e-mail à contact@epicenerh.com

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