Parce qu’une candidature ne se joue pas seulement sur un CV, nous vous accompagnons à chaque moment-clé : de l’envoi de votre dossier jusqu’au suivi après entretien. Voici un guide clair, inspiré de notre Parcours Candidat et de notre pratique quotidienne, pour faire la différence à chaque étape.
Candidature en ligne 📨
Objectif : donner envie de vous rencontrer en moins de 30 secondes.
À faire :
- Personnalisez votre CV et votre pitch selon l’offre : 3 à 5 lignes d’accroche qui parlent des résultats obtenus, pas seulement des tâches.
- Alignez vos mots-clés sur ceux de l’annonce (outils, environnements, langues, périmètre).
- Rendez lisible : intitulés clairs, responsabilités en puces, chiffres (budget, nombre d’interlocuteurs, délais).
Astuce : ✅ placez un petit bloc “compétences clés” en haut de page pour guider l’œil.
Processus de sélection 🔎
Une fois votre candidature reçue, nous analysons fond et forme : adéquation au poste, potentiel d’évolution, cohérence du parcours et soft skills. Chaque détail compte : intitulez précisément vos expériences, soignez vos dates et faites ressortir ce qui vous différencie (multi-sites, directions internationales, environnement exigeant). Notre filtre ne vise pas à exclure, mais à mettre en lumière votre valeur et votre adéquation culturelle avec nos clients.
À préparer :
- Un mini-portfolio (ppt/pdf) de 3 slides : enjeu → action → résultat sur 2–3 réalisations.
- Une liste d’exemples STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour répondre du tac au tac aux questions comportementales.
- Des références prêtes (noms, fonctions, contexte de collaboration).
Entretien avec un·e consultant·e 🤝
But du rendez-vous : comprendre votre trajectoire, votre moteur et votre zone d’excellence. L’entretien est un dialogue ouvert : on cherche autant votre savoir-faire que votre posture (discrétion, sens politique, gestion des priorités).
Faites briller vos atouts :
- Racontez l’impact, pas seulement les missions : “J’ai fluidifié la coordination de 7 directions et réduit les délais de validation de 30 %.”
- Montrez votre intelligence situationnelle : comment vous arbitrez, anticipez, protégez le temps du dirigeant.
- Projetez-vous : “Voilà comment je cadrerais mes 90 premiers jours.”
Assessment & tests de personnalité 🧪
Ces outils vous aident à objectiver vos forces et votre style relationnel. Ils ne “notent” pas une personne ; ils éclairent la bonne adéquation poste–personnalité et nourrissent votre plan de progression (gestion du stress, communication, leadership transversal). Chez Epicène RH, l’assessment s’intègre dans un parcours bienveillant et exigeant, pour sécuriser la décision et valoriser votre potentiel, notamment pour des rôles d’assistanat de direction, d’office management, de Chief of Staff ou d’assistanat privé.
Comment les aborder :
- Répondez spontanément, sans sur-contrôle.
- Relisez les résultats avec nous pour en tirer des actions concrètes (ex. routines d’anticipation, canevas d’emailing, cadrage de réunions).
Présentation des offres 💼
À l’issue de l’entretien, nous vous présentons l’opportunité la plus alignée avec votre profil et vos ambitions : environnement, niveau d’exposition, style de direction, autonomie, place dans l’organigramme. Nous parlons vrai : contexte, attentes, rythme. Vous savez où vous mettez les pieds.
Questions à poser :
🎯 Objectifs 90 jours / 6 mois / 12 mois ?
🧠 Style de décision du manager ?
🤝 Cercles d’interlocuteurs et niveau de diplomatie attendu ?
🗺️ Périmètre évolutif (projets transverses, coordination multi-sites) ?
📈 Indicateurs de réussite (qualité de service, délais, satisfaction) ?
Suivi de candidature 🔁
Un process de recrutement peut être intense. Nous restons en lien avec vous : retours constructifs, transparence sur l’avancée, recommandations si l’alignement n’est pas total. Votre dossier ne “disparaît” pas : nous l’activons dès qu’une nouvelle opportunité pertinente se présente.
Entretenez l’élan :
- Envoyez un courriel de remerciement synthétique (3 points : ce que vous avez compris du poste, votre valeur ajoutée, votre disponibilité).
- Mettez à jour votre fiche de réussites après chaque étape : cela nourrit vos prochains échanges.
- Soignez votre empreinte digitale (profil LinkedIn clair, recommandations, réalisations).
La checklist express ✅
- 📨 CV ciblé + accroche impactante
- 📂 Mini-portfolio 3 slides
- 🧠 Exemples STAR prêts
- 🎤 Pitch 90 secondes (enjeu → action → résultat)
- 🧪 Assessment : aborder avec sincérité, débriefer pour progresser
- 💼 Questions clés pour qualifier l’offre
- 🔁 Relance polie et utile à J+2 / J+7
Pourquoi ce parcours fait la différence ✨
Notre méthode associe exigence (sélection rigoureuse, assessment, cadrage des attentes) et bienveillance (écoute, feedbacks, projection de carrière). Résultat : vous gagnez en clarté, les dirigeants sécurisent leur décision, et l’intégration démarre sur de bonnes bases. C’est aussi ce qui permet, pour des postes d’assistant·e de direction, d’office manager, d’assistant·e privé·e ou de Chief of Staff, de viser des rôles hautement exposés où la confiance est centrale.
Prêts à avancer ? 🚀
- Envoyez-nous votre CV depuis la page Parcours Candidat.
- Parcourez nos offres et osez la candidature spontanée si vous vous reconnaissez dans nos environnements cibles.
- Besoin d’un coup de pouce ? Consultez nos conseils de recherche d’emploi et nos fiches de postes pour préciser votre positionnement.
Chez Epicène RH, chaque candidature mérite un accompagnement sur mesure. Votre parcours commence ici — et nous marchons à vos côtés, à chaque étape.