Offres d’emploi

Client

EPICENE recherche l'assistant de Direction d'un family office H/F

 EPICENE RH est un cabinet de conseil en recrutement indépendant, expert du marché de l’emploi des Assistant de Direction, PA, COS, Office Manager et Chef de Cabinet.

Poste

 Rattachée à la direction de la holding patrimoniale, la personne aura pour missions :

- La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),

- Le suivi des relations avec les avocats, fiscalistes et experts comptables,

- La communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),

- La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances, travaux et maintenance),

- La gestion locative (loyers, suivi des baux commerciaux, relation avec le syndic),

- La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),

- La gestion des projets immobiliers (suivi des investissements, des travaux, des autorisations d’urbanisme),

- La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires à coordonner avec le cabinet RH),

- la gestion des locaux et des services généraux,

- La gestion des évènements et réceptions de la famille,

- Un volet conciergerie (commande, réservations, dépannages).

Profil

Vous avez l'expérience d’un poste comparable, un anglais bilingue, l'appétence pour les chiffres et la gestion d'affaires privées ? ce poste vous offrira l’opportunité de créer votre fonction et de monter en puissance. Proactif et impliqué, vous avez le sens de l’éthique et la motivation pour contribuer à faire avancer une grande diversité de projets et vous inscrire dans la durée.

Nous attendons impatiemment votre CV.