Client
Epicene RH recrute pour l’un de ses clients, un acteur mondial majeur du secteur de l'immobilier, comptant plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs à travers l'Europe, un·e Assistant·e de Direction directement rattaché·e au CEO groupe basé à Paris.
Ce poste hautement stratégique vous place au cœur des décisions clés, en lien constant avec le Comex, le Codir, et la maison mère à l’étranger. Vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des agendas, la fluidité des échanges et l’anticipation des besoins du CEO.
Poste
Vos responsabilités clés
- Gestion de l’agenda complexe et mouvant du CEO : coordination multi-fuseaux horaires, arbitrage des priorités, suivi rigoureux.
- Organisation de réunions stratégiques (Comex, Codir, actionnaires), préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus si nécessaire.
- Pilotage des déplacements professionnels internationaux (réservations, logistique, briefings, notes de frais).
- Interface avec la maison mère et les équipes à l’étranger : coordination fluide en anglais, reporting régulier, relais d’information.
- Support administratif transversal : gestion documentaire, préparation de présentations, suivi de projets ponctuels à haute confidentialité.
Profil
- Vous avez au moins 7 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de haut niveau, idéalement dans un environnement international.
- Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre discrétion, et votre capacité à gérer les priorités dans l’urgence.
- Vous faites preuve de tact, de loyauté et de rigueur, avec un excellent relationnel.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques avancés (suite Microsoft, outils collaboratifs).
Pourquoi ce poste ?
- Un rôle au plus proche de la stratégie d’un leader mondial du secteur.
- Une exposition internationale, au cœur des enjeux d’un groupe en transformation.
- Un environnement de travail exigeant, stimulant et bienveillant.
- Une collaboration directe avec un CEO engagé, dynamique et accessible.
