Offres d’emploi

Client

EPICENE RH, cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé dans les fonctions support, recrute l'Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour accompagner la Direction Générale d’une entreprise internationale en développement rapide. Le poste est basé à Paris, dans un environnement stimulant, à taille humaine et à l’esprit collaboratif.

Poste

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes un véritable facilitateur opérationnel, garant de la fluidité des échanges et de l'organisation des activités. Vous intervenez également en appui de plusieurs membres du Comité de Direction. Vos principales responsabilités incluent :

• Gestion complexe des agendas, des priorités et des réunions (y compris à l’international).
• Coordination des déplacements et suivi administratif (notes de frais, factures, congés, etc.).
• Préparation, participation et rédaction de comptes-rendus pour les comités de direction, réunions projets, bilans de performance, etc.
• Communication et relais d’information entre les équipes et la direction, en France et à l’international.
• Suivi transversal de projets et coordination entre services (RH, IT, opérations...).
• Organisation d’événements internes nationaux (séminaires, conventions, réunions stratégiques).
• Supervision de l’Office Management et gestion de la flotte automobile.
• Management d’une équipe de 3 assistants(es) de direction.
• Participation à la mise en place de nouveaux process et outils de travail.

Profil

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac+3 minimum) en gestion, assistance de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire avec du management d’équipe.

• Excellent niveau d’anglais impératif (oral et écrit – niveau C1 minimum).
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, fiabilité et confidentialité.
• Capacité à gérer des priorités dans un environnement agile et exigeant.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, dynamisme et orientation client.
• Leadership naturel et sens du service reconnu.