Client
EPICENE RH recherche pour le membre du COMEX d’un groupe industriel dans la mobilité, son assistant de direction H/F.
Poste
- Tenue d’un agenda complexe et mouvant
- Gestion des emails, déplacements, notes de frais
- Interface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du Comité exécutif
- Organisation de nombreux voyages, réunions et rencontres avec les interlocuteurs locaux, veille et actualités des dossiers.
- Organisation des séminaires stratégiques (2j / an)
- Lien quotidien avec le secrétariat du Président, du Directeur Général et avec le Président lui-même
- Préparation des dossiers du jour
- Organisation des Conseils d’Administration, des différents Comités et des Assemblées Générales en coordination avec l’agenda de la Présidence
- Préparation et envoi des convocations
- Préparation et envoi du dossier du Conseil aux administrateurs et aux CAC
- Tenue des registres de présence
- Accueil (avec le secrétariat de la Présidence) des Administrateurs
- Coordination avec la DSI pour la vérification du bon fonctionnement du système informatique en salle du Conseil
- Relations avec les Administrateurs du Groupe (Board à l’étranger – prise en charge totale du déplacement, induction des nouveaux Administrateurs, note de frais, organisation des Comités du Conseil d’administrations pour les administrateurs-membres)
- Coordination avec l’AFEP (Association française des entreprises privées) – suivi des demandes par emails et transmission aux personnes désignées
- Gestion de la plateforme de mise en ligne des documents confidentiels liés aux Comités et aux Conseils d’Administration
- Back-up de l’assistanat du Président
Profil
Pour performer dans ce poste riche et pluriel, vous savez où placer le curseur des priorités, équilibrer souplesse et rigueur dans votre organisation et ajuster vos qualités de communication avec doigté et savoir-être. Vous avez un niveau d’anglais courant, à pratiquer quotidiennement.
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