Depuis plus de dix ans, Olivier incarne l’exigence, la polyvalence et l’agilité que requiert ce rôle-clé. Véritable chef d’orchestre de l’ombre, il navigue avec aisance entre coordination stratégique, logistique fluide et sens aigu du relationnel. Fort d’une sensibilité artistique affirmée, son parcours l’a conduit à croiser la publicité, la mode et la création, tout en gardant le cap sur sa mission : accompagner ses managers avec précision et intuition. Dans cet entretien, il revient sur les multiples facettes de son métier, les compétences indispensables pour y exceller et sa vision d’avenir.
Olivier, vous êtes Executive Assistant depuis près de 10 ans, décrivez-nous votre métier et les missions qui sont les vôtres
Je suis assistant de direction depuis plusieurs années avec un passif d’office manager.
Les missions d’un assistant de direction dépendent vraiment des structures, de leur taille et de leur mode de fonctionnement.
Une PME ne sera pas silotée comme peut l’être un grand groupe avec des équipes plus étoffées.
Mes missions actuelles sont essentiellement dévouées à mes managers, coordination d’agenda, surveillance des emails et coordination des moments de cohésion des équipes.
A cela s’ajoute la coordination des voyages en région, que ce soit des itinéraires simples et courts ou des voyages plus longs avec des coordinations avec d’autres membres comex au besoin.
Quelles sont, à votre avis, les qualités requises pour performer à ce poste bien précis ?
Je pense que comprendre les attentes de mes managers mais aussi les personnalités des autres membres des équipes, des modes de fonctionnement de chacun est l’essentiel du poste.
C’est avant tout une question d’anticipation, de chercher comment améliorer les meetings dans leur déroulement et planification. Avoir la curiosité de l’environnement et l’esprit collectif. Rendre service à son manager c’est aussi comprendre ses équipes, les contextes et sujets.
Vous avez connu plusieurs secteurs d’activité, quel est votre secteur de prédilection et pour quelles raisons ?
Je suis naturellement attiré par les industries créatives. Etant moi-même artiste, j’ai besoin de sentir un intérêt pour le domaine d’activité de l’entreprise dans laquelle j’évolue. Concernant la publicité, je la regarde d’un autre œil depuis que j’ai assisté un Chief Creative Officer et si une pub m’impacte, j’ai tendance à chercher l’agence derrière le concept. Les pubs Intermarché, par exemple, sont une sorte de révolution pour moi.
Mais la mode a toujours été mon objectif. Je suis naturellement attiré par le design, les savoir-faire et l’impact de la mode sur notre société.
J’étudie de plus en plus son Histoire, les créateurs clés comme Balenciaga, Alaïa ou Margiela, leur apport et leur posture artistique. Les conversations du quotidien sont passionnantes.
Vous vous adressez aux personnes qui s’intéressent à votre métier sans l’avoir jamais exercé : quels conseils leur donneriez-vous ?
Mon conseil est d’observer le fonctionnement des entreprises et de leurs dirigeants, de regarder les besoins.
Il y a une grande part de diplomatie. Il faut être ouvert au changement(s) et faire preuve de flexibilité.
La curiosité et l’écoute peuvent vous emmener loin. C’est un poste varié qui peut être à la fois stratégique et opérationnel. C’est un métier riche en expériences et suivant la taille de l’entreprise on peut évoluer sur des tâches transverses passionnantes.
Pourquoi avez-vous choisi ce métier ?
J’ai eu un parcours dans la logistique, et je cherchais à me diriger dans ce domaine, mais les études d’assistanat m’ont permis de toucher à des domaines beaucoup plus larges de la coordination d’événements au marketing.
Et dans 5 ans, un autre poste ?
Je suis très attiré par des postes d’assistant de Directeur artistique, c’est une première piste. Comme je vous le disais plus haut, j’étudie beaucoup la mode et cela me vient très naturellement, entre mes visites au MAD ou au Palais Galliera et autres expositions ou lieux passionnants comme la Fondation Alaïa. Des postes de coordination événementielle pourraient aussi me passionner en maison.
Je pense que seul l’avenir et beaucoup de travail le diront !
L’avis des experts
Derrière le calme et la rigueur du rôle d’assistant de direction, Olivier dévoile une personnalité riche, nourrie par une culture artistique vivante et un véritable goût du collectif. Son regard affûté sur les dynamiques d’entreprise, son envie constante d’apprendre et son attrait pour les univers créatifs tracent les contours d’un futur tourné vers la direction artistique ou la coordination événementielle. Un profil inspirant pour toutes celles et ceux qui envisagent ce métier comme un tremplin vers des horizons aussi variés que stimulants.
Un grand merci à Olivier pour sa disponibilité, sa sincérité et la richesse de ses partages. Son regard éclairé sur le métier d’assistant de direction et son parcours inspirant rappellent à quel point cette fonction peut être un véritable levier de sens, de créativité et d’évolution. Nous lui souhaitons le meilleur pour la suite de son parcours, avec la conviction que ses projets futurs seront à la hauteur de sa passion et de son engagement.