Formation IA
pour les Assistant(e)s de Direction
Et si vos assistant(e)s de direction devenaient de véritables alliés stratégiques grâce à l’Intelligence Artificielle ?
Epicene RH, en partenariat avec Expertisme, organisme expert en formations digitales et certifié Qualiopi, vous propose un programme inédit de formation spécialement conçu pour les assistant(e)s de direction accompagnant le Top Management.
Objectifs de la formation
IA pour Assistant(e)s de Direction
Comprendre et maîtriser les fondamentaux de l'IA :
Vous appréhenderez les concepts clés (IA générative, Machine Learning, NLP) et identifierez les outils majeurs du marché comme ChatGPT, Copilot, et Gemini, en comprenant leurs usages spécifiques pour le métier d'assistant(e).
Optimiser vos tâches quotidiennes grâce à l'IA :
Vous apprendrez à automatiser et accélérer les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Que ce soit pour synthétiser des réunions, gérer et optimiser l'agenda de votre dirigeant, traduire des documents complexes, générer des présentations, planifier des événements, ou déléguer des actions simples, l'IA deviendra votre alliée pour une efficacité accrue.
Maîtriser le "prompting" avancé :
Vous développerez l'art de formuler des requêtes précises et pertinentes à l'IA, en adaptant le rôle, le contexte et le format pour obtenir des résultats fiables. Vous saurez comment affiner et itérer avec l'IA comme avec un collaborateur humain, en appliquant des techniques clés de prompting pour toutes les situations professionnelles.
Créer des automatisations personnalisées :
Vous comprendrez la logique des outils d'automatisation comme n8n et concevrez des workflows sur mesure pour gérer votre boîte mail de direction, préparer des briefings matinaux, assurer le suivi de CODIR, ou mettre en place une veille stratégique. Vous exploiterez et adapterez des modèles existants pour une intégration fluide.
Intégrer l'IA de manière éthique et responsable :
Vous identifierez les risques liés à la protection des données, à la propriété intellectuelle et à la qualité des réponses de l'IA. Vous développerez les bons réflexes (anonymisation, vérification des sources) et serez en mesure d'élaborer une charte d'usage personnalisée pour encadrer l'utilisation de l'IA au sein de votre organisation.
Déployer l'IA concrètement dans votre quotidien :
Vous construirez une feuille de route claire pour intégrer progressivement les outils et pratiques de l'IA sur 30, 60 et 90 jours. Vous deviendrez un acteur reconnu de la transformation digitale et saurez valoriser vos nouvelles compétences auprès de votre direction et de vos pairs.
Aperçu du programme
de la formation IA
Module 1 – Le Déclic :
Identifiez vos tâches les plus chronophages et découvrez comment l’IA peut les transformer instantanément. Ce module propose un panorama rapide de l’intelligence artificielle (IA, IA générative, NLP, Machine Learning) et des outils IA majeurs comme ChatGPT et ses concurrents. Il se conclut par des démonstrations en direct de 5 tâches réalisables rapidement grâce à l’IA, telles que le résumé de réunion instantané, la budgétisation d’événements, la planification de voyages complexes, la création automatique de présentations et la traduction contextuelle d’e-mails.
Module 2 – La boîte à outils du “Prompt Master” :
Maîtrisez l’art du dialogue avec l’IA grâce à des techniques de prompting avancés (de la prise de rôle à la décomposition pas-à-pas). Un atelier pratique vous permettra d’organiser un séminaire virtuel en 60 minutes en utilisant plusieurs outils IA.
Module 3 – Le Pilote Automatique :
Passez à l’automatisation totale en construisant des workflows intelligents. “Live Build” de 2 workflows simples mais à haute valeur ajoutée : un pour l’Assistant(e) de Direction/DG qui trie et pré-traite les e-mails entrants via un agent IA, catégorise les intentions et prépare des actions proactives, et un planificateur d’agenda stratégique qui transforme une demande vague en un planning optimisé en gérant le contexte, générant des scénarios et permettant des décisions en un clic. Un pack de 20 modèles de workflows n8n prêts à l’emploi est également fourni.
Module 4 – Devenir un acteur incontournable :
Développez votre éthique et votre esprit critique vis-à-vis de l’IA en créant votre propre Charte d’Usage. Formalisez dès lors votre feuille de route personnelle 30-60-90 jours pour intégrer vos apprentissages durablement.
En complément de ces modules, un kit de transformation est fourni pour vous équiper sur le long terme :
- Le support complet de la formation,
- Une “boîte à outils de l’assistant(e) augmenté(e)” incluant un annuaire des IA essentielles et un guide détaille du “Prompt Master”,
- Un “kit de démarrage rapide” avec des modèles de documents stratégiques et des “Blueprints” de workflows d’automatisation pour n8n/Zapier, se divisant en 20 “essentiels” (comme le tri automatique des e-mails et la sauvegarde des pièces jointes) et 5 “stratégies” pour assistant(e)s de haut niveau (incluant le briefing matinal augmenté, le “Post-CODIR” automatisé, le “Radar à parties prenantes”, le “Vetting” d’invitations externes, et le préparateur de réunion externe).
Cette formation est 100% finançable par votre OPCO (Opérateur de Compétences) ! Profitez d’une formation sans aucun frais direct, grâce à la prise en charge par votre OPCO.
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