Office Manager H/F

Epicène recherche pour son client, PME spécialisée dans la transformation du verre appliqué à l'art, au design et à l'architecture, un Office Manager H/F.

Rattaché au fondateur de l'entreprise, vous serez en charge de la responsabilité administrative, la transmission de documents comptables, la préparation des devis et factures et la réalisation des commandes. Véritable tour de contrôle, vous serez l'interface entre les clients (décorateurs intérieurs, architectes et maisons de luxe), les équipes et la Direction. Vous aurez également en charge toutes les missions se référant au secrétariat professionnel du dirigeant et recouvrant de façon récurrente le courrier, le filtrage téléphonique, l'agenda, les prises de rendez-vous et l'organisation des voyages.

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience et votre sens poussé du service et de la confidentialité, allié à vos capacités relationnelles et à vos qualités rédactionnelles seront des atouts fortement appréciés par notre client amateur d'excellence. Votre anglais est opérationnel. Vous appréciez la polyvalence des missions et l'esprit d'équipe, envoyez rapidement votre CV !

Details
Date

June 23, 2020

Localisation

Ivry sur Seine 94

Reference

6388/AD/SI

Share this offer

Apply to this offer

Gagnez du temps et postulez en un clic avec votre compte Epicène.

Login

Register

Other offers

Assistant de Direction Junior H/F

Date

June 23, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6405/ADJR/SI


Epicène recherche, pour une belle maison du luxe leader de son secteur, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris, vous serez rattaché à un membre du Comex. Vous lui apporterez un soutien efficace dans la gestion de l'agenda, des déplacements, des courriers et e-mails, des appels téléphoniques et de l'organisation des rendez-vous avec des interlocuteurs multiples. Vous participerez à l'organisation d'évènements qui seront situés principalement en Europe et aux Etats-Unis, et effectuerez une veille sur les médias.

View the offer

Executive Assistant H/F

Date

June 16, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6415/AD/SI


EPICENE recherche pour le compte de son client, leader international du conseil en stratégie, plusieurs assistants de direction H/F.

Rattaché à une équipe de consultants chevronnés, vous aurez en charge la gestion d'agenda denses et mouvementés, la mise en place de réunions en France et à l'international avec les déplacements qui s'enchaînent et le tri des E-mails. Votre langue de travail sera prioritairement l'anglais à utiliser avec la maison-mère aux US et les nombreuses filiales monde entier.

View the offer