Office Manager H/F

Epicène recherche pour son client, PME spécialisée dans la transformation du verre appliqué à l'art, au design et à l'architecture, un Office Manager H/F.

Rattaché au fondateur de l'entreprise, vous serez en charge de la responsabilité administrative, la transmission de documents comptables, la préparation des devis et factures et la réalisation des commandes. Véritable tour de contrôle, vous serez l'interface entre les clients (décorateurs intérieurs, architectes et maisons de luxe), les équipes et la Direction. Vous aurez également en charge toutes les missions se référant au secrétariat professionnel du dirigeant et recouvrant de façon récurrente le courrier, le filtrage téléphonique, l'agenda, les prises de rendez-vous et l'organisation des voyages.

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience et votre sens poussé du service et de la confidentialité, allié à vos capacités relationnelles et à vos qualités rédactionnelles seront des atouts fortement appréciés par notre client amateur d'excellence. Votre anglais est opérationnel. Vous appréciez la polyvalence des missions et l'esprit d'équipe, envoyez rapidement votre CV !

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Date

Feb. 3, 2020

Localisation

Ivry sur Seine 94

Reference

6388/AD/SI

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Assistant de Departement H/F

Date

Feb. 18, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI


Épicène recherche pour son client, groupe leader de l'immobilier d'entreprise dont la maison mère se situe aux Etats-Unis, deux Assistants de Direction H/F.

Vous apportez un support aux 15 experts d'un département aussi bien en termes d'assistanat classique : gestion des réunions, rendez-vous et déplacements, animation de la vie d'équipe, organisation d'évènements internes et suivi des missions. Vous avez en effet la charge de la bonne tenue des dossiers en cours : suivi, mise en page et enregistrements des rapports, gestion de la base de données, préparation et suivi de la facturation. Vous veillez égaleme...

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Assistant de Direction H/F

Date

Feb. 3, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6386/AD/SI


Épicène recherche pour son client, groupe international de luxe, un Assistant de Direction H/F.

Rattaché à un Membre du Comex, vous gérez un agenda complexe, l’organisation de nombreux déplacements et réunions, ainsi que la préparation de présentations. Vous effectuez des prises de notes et comptes-rendus, et avez un vrai rôle de représentation de votre manager qui supervise un large périmètre, auprès de nombreux interlocuteurs de haut niveau : Présidence de la holding du groupe, Comex, équipes et clients.

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