Executive Assistant H/F

Epicène is looking for two Executive Assistants for a global leader firm specialized in commercial real estate services.

The incumbents will assist a solid team of 15 experts by being in charge of the following tasks: organize team meetings, intern events, business meetings and business journeys, ensure a great working environment by preparing intern activities, ensure a follow-up of current missions, provide support by preparing reports or taking care of sheet layout, monitoring firm's database, prepare and follow up financial papers such as invoices, keep a close eye on deadlines in order to ensure they are well respected by the team and finally ensure efficient communication between team and internal departments.

High school degree is at least required. A previous experience as an assistant is a must. You must be bilingual English/French or English native speaker. Do you have enough confidence to handle challenging situations ? Are you a creative thinker, an effective organizer and a good communicator ? Please send us your application as soon as possible! Salary range from 35 000€ to 37 000€ per year depending on your qualifications and skills.

Details
Date

June 23, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI

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Executive Assistant H/F

Date

June 16, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6415/AD/SI


EPICENE recherche pour le compte de son client, leader international du conseil en stratégie, plusieurs assistants de direction H/F.

Rattaché à une équipe de consultants chevronnés, vous aurez en charge la gestion d'agenda denses et mouvementés, la mise en place de réunions en France et à l'international avec les déplacements qui s'enchaînent et le tri des E-mails. Votre langue de travail sera prioritairement l'anglais à utiliser avec la maison-mère aux US et les nombreuses filiales monde entier.

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Assistant de Direction Junior H/F

Date

June 23, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6405/ADJR/SI


Epicène recherche, pour une belle maison du luxe leader de son secteur, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris, vous serez rattaché à un membre du Comex. Vous lui apporterez un soutien efficace dans la gestion de l'agenda, des déplacements, des courriers et e-mails, des appels téléphoniques et de l'organisation des rendez-vous avec des interlocuteurs multiples. Vous participerez à l'organisation d'évènements qui seront situés principalement en Europe et aux Etats-Unis, et effectuerez une veille sur les médias.

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