Executive Assistant H/F

Epicène is looking for two Executive Assistants for a global leader firm specialized in commercial real estate services.

The incumbents will assist a solid team of 15 experts by being in charge of the following tasks: organize team meetings, intern events, business meetings and business journeys, ensure a great working environment by preparing intern activities, ensure a follow-up of current missions, provide support by preparing reports or taking care of sheet layout, monitoring firm's database, prepare and follow up financial papers such as invoices, keep a close eye on deadlines in order to ensure they are well respected by the team and finally ensure efficient communication between team and internal departments.

High school degree is at least required. A previous experience as an assistant is a must. You must be bilingual English/French or English native speaker. Do you have enough confidence to handle challenging situations ? Are you a creative thinker, an effective organizer and a good communicator ? Please send us your application as soon as possible! Salary range from 35 000€ to 37 000€ per year depending on your qualifications and skills.

Details
Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI

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Assistant de la Direction Générale H/F

Date

Aug. 31, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6420/ADG/SI


Epicène recherche pour la Direction Générale d'un groupe industriel déployé dans plus de 20 pays, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris auprès du PDG et du DG, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs déplacements et réunions, le tri des E-mails et assurerez une interface de qualité en anglais avec les équipes et les clients.

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Assistant de la Direction Création H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Paris

Reference

6407/AD/SI


EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, un assistant de la Direction Création H/F.

Vous serez chargé de gérer la gestion de l’agenda du Directeur et ses différentes échéances liées aux temps forts de l’année (séminaires et évènements), filtrer et transmettre les appels téléphoniques en français et en anglais, transmettre le courrier et les E-mails et vous assurer que les demandes adressées au Directeur ont été traitées. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes internes, rapports et présentations, en français et en angla...

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