Assistant de la Direction Création H/F

EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, un assistant de la Direction Création H/F.

Vous serez chargé de gérer la gestion de l’agenda du Directeur et ses différentes échéances liées aux temps forts de l’année (séminaires et évènements), filtrer et transmettre les appels téléphoniques en français et en anglais, transmettre le courrier et les E-mails et vous assurer que les demandes adressées au Directeur ont été traitées. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes internes, rapports et présentations, en français et en anglais. Vous organiserez les réunions de l’équipe, réaliserez les comptes rendus, organiserez les déplacements et réaliserez le suivi de certaines factures (créations de compte fournisseur, émissions de bons de commande,etc.) et le suivi ADP (arrivée des nouveaux collaborateurs, congés et planning, actualisation de l’organigramme, commande de fournitures, etc…).

Après une formation universitaire, vous justifiez de 2-3 ans d’expérience et offrez d’excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Vous êtes disponible, investi, dynamique et autonome pour assister une direction en constants déplacements. Enfin, vous saurez vous mettre au diapason d’une entreprise attachée au savoir-faire et à l'éclectisme. Envoyez-nous votre CV dans les meilleurs délais (débutants acceptés).

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Date

May 11, 2020

Localisation

Paris

Reference

6407/AD/SI

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Assistant de Direction Junior H/F

Date

May 25, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6405/ADJR/SI


Epicène recherche, pour une belle maison du luxe leader de son secteur, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris, vous serez rattaché à un membre du Comex. Vous lui apporterez un soutien efficace dans la gestion de l'agenda, des déplacements, des courriers et e-mails, des appels téléphoniques et de l'organisation des rendez-vous avec des interlocuteurs multiples. Vous participerez à l'organisation d'évènements qui seront situés principalement en Europe et aux Etats-Unis, et effectuerez une veille sur les médias.

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Executive Assistant H/F

Date

May 25, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI


Epicène is looking for two Executive Assistants for a global leader firm specialized in commercial real estate services.

The incumbents will assist a solid team of 15 experts by being in charge of the following tasks: organize team meetings, intern events, business meetings and business journeys, ensure a great working environment by preparing intern activities, ensure a follow-up of current missions, provide support by preparing reports or taking care of sheet layout, monitoring firm's database, prepare and follow up financial papers such as invoices, keep a close eye on...

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