Our assignments

Assistant de Direction H/F en alternance

Date

May 27, 2020

Localisation

Paris

Reference

6412/AD/SI


Epicène, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions de support au management, recherche son prochain Assistant de Direction H/F en alternance.

Vos principales missions seront le filtrage téléphonique, l'organisation des rendez-vous, la gestion des agendas des consultants, l'actualisation de la base de données, la mise en ligne des annonces, la préparation des jobs descriptions et rapports confidentiels, la réalisation des statistiques et reports hebdomadaires, l'établissement des contrats et factures et la gestion et l'animation des réseaux sociaux. Cette description n’est pas exhaustive et po...

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Office Manager H/F

Date

May 25, 2020

Localisation

Ivry sur Seine 94

Reference

6388/AD/SI


Epicène recherche pour son client, PME spécialisée dans la transformation du verre appliqué à l'art, au design et à l'architecture, un Office Manager H/F.

Rattaché au fondateur de l'entreprise, vous serez en charge de la responsabilité administrative, la transmission de documents comptables, la préparation des devis et factures et la réalisation des commandes. Véritable tour de contrôle, vous serez l'interface entre les clients (décorateurs intérieurs, architectes et maisons de luxe), les équipes et la Direction. Vous aurez également en charge toutes les missions se référant au secrétariat professionnel d...

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Executive Assistant H/F

Date

May 25, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI


Epicène is looking for two Executive Assistants for a global leader firm specialized in commercial real estate services.

The incumbents will assist a solid team of 15 experts by being in charge of the following tasks: organize team meetings, intern events, business meetings and business journeys, ensure a great working environment by preparing intern activities, ensure a follow-up of current missions, provide support by preparing reports or taking care of sheet layout, monitoring firm's database, prepare and follow up financial papers such as invoices, keep a close eye on...

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Assistant de Direction Junior H/F

Date

May 25, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6405/ADJR/SI


Epicène recherche, pour une belle maison du luxe leader de son secteur, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris, vous serez rattaché à un membre du Comex. Vous lui apporterez un soutien efficace dans la gestion de l'agenda, des déplacements, des courriers et e-mails, des appels téléphoniques et de l'organisation des rendez-vous avec des interlocuteurs multiples. Vous participerez à l'organisation d'évènements qui seront situés principalement en Europe et aux Etats-Unis, et effectuerez une veille sur les médias.

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Assistant de la Direction Création H/F

Date

May 11, 2020

Localisation

Paris

Reference

6407/AD/SI


EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, un assistant de la Direction Création H/F.

Vous serez chargé de gérer la gestion de l’agenda du Directeur et ses différentes échéances liées aux temps forts de l’année (séminaires et évènements), filtrer et transmettre les appels téléphoniques en français et en anglais, transmettre le courrier et les E-mails et vous assurer que les demandes adressées au Directeur ont été traitées. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes internes, rapports et présentations, en français et en angla...

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