Our assignments

Assistant d'un membre du Comex H/F

Date

Sept. 17, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6423/AD/SI


Epicène recherche pour son client, maison de mode et d'articles de luxe reconnue dans le monde entier, l'assistant d'un membre du Comex H/F.

Rattaché au siège situé en plein cœur de Paris, vous êtes en charge d'un agenda complexe et mouvant, de l'organisation de nombreuses réunions et d'évènements. Vous gérez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez, faites le lien avec les membres du Comex, les équipes de votre manager aussi bien en France qu'à l'étranger, ainsi que la Présidence. Vous effectuez un suivi du budget et apportez un support aux N-1 en termes de logistique.

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Assistant de Direction H/F

Date

Sept. 3, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6417/AD/SI


EPICENE recherche pour son client, conseil financier indépendant, l’assistant de Direction H/F de son Président.

Vos missions seront constituées par la gestion de son agenda, le filtrage téléphonique, l’accueil des clients, la réception du courrier et E-mails, à traiter en direct ou à transmettre, l’organisation des réunions, déplacements et gestion des notes de frais, la rédaction et mise en forme des courriers et mails, la participation à l’organisation des séminaires et évènements et la supervision de l’office manager.

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Assistant de la Direction Générale H/F

Date

Aug. 31, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6420/ADG/SI


Epicène recherche pour la Direction Générale d'un groupe industriel déployé dans plus de 20 pays, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris auprès du PDG et du DG, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs déplacements et réunions, le tri des E-mails et assurerez une interface de qualité en anglais avec les équipes et les clients.

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Executive Assistant H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6415/AD/SI


EPICENE recherche pour le compte de son client, leader international du conseil en stratégie, plusieurs assistants de direction H/F.

Rattaché à une équipe de consultants chevronnés, vous aurez en charge la gestion d'agenda denses et mouvementés, la mise en place de réunions en France et à l'international avec les déplacements qui s'enchaînent et le tri des E-mails. Votre langue de travail sera prioritairement l'anglais à utiliser avec la maison-mère aux US et les nombreuses filiales monde entier.

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Assistant de Direction Junior H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6405/ADJR/SI


Epicène recherche, pour une belle maison du luxe leader de son secteur, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris, vous serez rattaché à un membre du Comex. Vous lui apporterez un soutien efficace dans la gestion de l'agenda, des déplacements, des courriers et e-mails, des appels téléphoniques et de l'organisation des rendez-vous avec des interlocuteurs multiples. Vous participerez à l'organisation d'évènements qui seront situés principalement en Europe et aux Etats-Unis, et effectuerez une veille sur les médias.

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Assistant d'un membre du COMEX H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Paris

Reference

6416/AD/SI


EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, l’assistant de direction H/F d’un membre du COMEX.

Dans le contexte de configuration d’une nouvelle Direction, vous gérerez l’agenda, le filtrage téléphonique, les E-mails et courriers d’un manager très voyageur. Vous planifierez les réunions avec les équipes du corporate et de l’international et participerez à l’organisation des séminaires.

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Assistant de la Direction Création H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Paris

Reference

6407/AD/SI


EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, un assistant de la Direction Création H/F.

Vous serez chargé de gérer la gestion de l’agenda du Directeur et ses différentes échéances liées aux temps forts de l’année (séminaires et évènements), filtrer et transmettre les appels téléphoniques en français et en anglais, transmettre le courrier et les E-mails et vous assurer que les demandes adressées au Directeur ont été traitées. Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers, notes internes, rapports et présentations, en français et en angla...

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Executive Assistant H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI


Epicène is looking for two Executive Assistants for a global leader firm specialized in commercial real estate services.

The incumbents will assist a solid team of 15 experts by being in charge of the following tasks: organize team meetings, intern events, business meetings and business journeys, ensure a great working environment by preparing intern activities, ensure a follow-up of current missions, provide support by preparing reports or taking care of sheet layout, monitoring firm's database, prepare and follow up financial papers such as invoices, keep a close eye on...

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Assistant du DGA H/F

Date

Aug. 26, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6419/AD/SI


EPICENE recherche pour une entreprise leader dans les parfums et cosmétiques, l'assistant de direction de son Directeur Général.

Vous aurez en charge la gestion de son agenda, l’organisation de ses déplacements, réunions et évènements professionnels et privés. Récemment nommé au siège du groupe, le manager apprécierait de son collaborateur le sens de l’initiative pour mettre en place une organisation ex-nihilo.

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