Our assignments

Assistant de Direction H/F

Date

July 6, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6417/AD/SI


EPICENE recherche pour son client, conseil financier indépendant, l’assistant de Direction H/F de son Président.

Vos missions seront constituées par la gestion de son agenda, le filtrage téléphonique, l’accueil des clients, la réception du courrier et E-mails, à traiter en direct ou à transmettre, l’organisation des réunions, déplacements et gestion des notes de frais, la rédaction et mise en forme des courriers et mails, la participation à l’organisation des séminaires et évènements et la supervision de l’office manager.

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Executive Assistant H/F

Date

June 23, 2020

Localisation

Puteaux

Reference

6393/ADP/SI


Epicène is looking for two Executive Assistants for a global leader firm specialized in commercial real estate services.

The incumbents will assist a solid team of 15 experts by being in charge of the following tasks: organize team meetings, intern events, business meetings and business journeys, ensure a great working environment by preparing intern activities, ensure a follow-up of current missions, provide support by preparing reports or taking care of sheet layout, monitoring firm's database, prepare and follow up financial papers such as invoices, keep a close eye on...

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Office Manager H/F

Date

June 23, 2020

Localisation

Ivry sur Seine 94

Reference

6388/AD/SI


Epicène recherche pour son client, PME spécialisée dans la transformation du verre appliqué à l'art, au design et à l'architecture, un Office Manager H/F.

Rattaché au fondateur de l'entreprise, vous serez en charge de la responsabilité administrative, la transmission de documents comptables, la préparation des devis et factures et la réalisation des commandes. Véritable tour de contrôle, vous serez l'interface entre les clients (décorateurs intérieurs, architectes et maisons de luxe), les équipes et la Direction. Vous aurez également en charge toutes les missions se référant au secrétariat professionnel d...

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Assistant de Direction Junior H/F

Date

June 23, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6405/ADJR/SI


Epicène recherche, pour une belle maison du luxe leader de son secteur, un assistant de direction H/F.

Basé au siège de Paris, vous serez rattaché à un membre du Comex. Vous lui apporterez un soutien efficace dans la gestion de l'agenda, des déplacements, des courriers et e-mails, des appels téléphoniques et de l'organisation des rendez-vous avec des interlocuteurs multiples. Vous participerez à l'organisation d'évènements qui seront situés principalement en Europe et aux Etats-Unis, et effectuerez une veille sur les médias.

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Assistant d'un membre du COMEX H/F

Date

June 19, 2020

Localisation

Paris

Reference

6416/AD/SI


EPICENE recherche pour un grand nom du luxe, l’assistant de direction H/F d’un membre du COMEX.

Dans le contexte de configuration d’une nouvelle Direction, vous gérerez l’agenda, le filtrage téléphonique, les E-mails et courriers d’un manager très voyageur. Vous planifierez les réunions avec les équipes du corporate et de l’international et participerez à l’organisation des séminaires.

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Assistant du PDG H/F

Date

June 16, 2020

Localisation

Paris

Reference

6411/AD/SI


EPICENE recherche pour le compte d’un promoteur immobilier, dans l'innovation et le haut de gamme, un assistant de direction H/F.

Rattaché au Directeur Général, vous aurez en charge les missions récurrentes suivantes : gestion de l’agenda, prises de rendez-vous, organisation des réunions et de nombreux déplacements, missions de communication interne, rédactions des notes, suivi budgétaire.

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Executive Assistant H/F

Date

June 16, 2020

Localisation

Paris 75

Reference

6415/AD/SI


EPICENE recherche pour le compte de son client, leader international du conseil en stratégie, plusieurs assistants de direction H/F.

Rattaché à une équipe de consultants chevronnés, vous aurez en charge la gestion d'agenda denses et mouvementés, la mise en place de réunions en France et à l'international avec les déplacements qui s'enchaînent et le tri des E-mails. Votre langue de travail sera prioritairement l'anglais à utiliser avec la maison-mère aux US et les nombreuses filiales monde entier.

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