Logo Epicene RH
Contacts

Office Manager

Objectif du poste
Office Manager

Ce poste existe le plus souvent dans les PME, et est la pierre angulaire de l’efficacité opérationnelle. Ce rôle exige une gestion administrative impeccable, une coordination sans faille des tâches de bureau, et une capacité à maintenir un environnement de travail organisé et productif.

Responsabilités principales

  • Gestion Administrative : Supervision de toutes les activités administratives, garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
  • Coordination des Tâches de Bureau : Organisation et priorisation des tâches administratives, y compris la gestion des courriers et des emails et la planification des réunions.
  • Gestion des Contrats et des Abonnements : Suivi et renouvellement des contrats de service et des abonnements nécessaires à l’activité de l’entreprise.
  • Réception et Accueil des Visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, reflétant positivement l’image de l’entreprise.
  • Gestion des Déplacements Professionnels : Organisation des voyages d’affaires, incluant la réservation de billets et d’hébergements.
  • Suivi des Budgets Administratifs : Gestion et suivi des budgets alloués aux dépenses administratives et de bureau.
  • Gestion des Relations avec les Prestataires : Sélection et gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de services externes.
  • Maintenance des Équipements de Bureau : Veiller à la bonne maintenance et au bon fonctionnement de tous les équipements de bureau.

Compétences et qualifications

  • Esprit d’Initiative : Capacité à prendre des initiatives pour améliorer l’efficacité opérationnelle et résoudre les problèmes logistiques.
  • Communication Interne Efficace : Aptitude à communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux de l’organisation.
  • Adaptabilité et Polyvalence : Flexibilité pour s’adapter à un environnement en constante évolution et gérer diverses tâches simultanément.
  • Gestion des Espaces Communs : Assurer une gestion efficace des espaces de travail communs pour promouvoir un environnement de travail agréable.
  • Participation à l’Amélioration du Bien-être au Travail : Engagement envers l’amélioration continue du bien-être et de la satisfaction des employés.
  •  
EPICENE VOUS ACCOMPAGNE

Envoyez-nous
votre CV

Découvrez nos offres d’emploi, prenez l’initiative d’une candidature spontanée,
inspirez-vous des retours de nos candidats, et consultez nos fiches de poste.

Découvrez nos offres d'emploi
Logo Epicene RH
Adresse

33, Avenue Montaigne – 75008 Paris
Tél. +33 (0)1 49 24 90 64

contact@epicenerh.com

Informations

Mentions Légales

Politique de confidentialité