Assistant(e) Privé(e)

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Objectif du poste
Assistant(e) Privé(e) / Personnel(le)

L’Assistant Privé (ou Assistant Personnel, PA) intervient dans la gestion des affaires privées de sa hiérarchie en relation avec sa famille, son patrimoine et ses conseillers. Ce rôle exige une approche proactive, une grande adaptabilité et une discrétion absolue, assurant une prise en charge efficace et personnalisée des besoins personnels et professionnels.

Responsabilités principales

Confidentialité et Discrétion : Respect de la vie privée et confidentialité totale des informations.
Adaptabilité et Flexibilité : Capacité à s’adapter aux changements et à gérer diverses demandes simultanément.
Sens du Service et de la Satisfaction Client : Prestation haut de gamme comparable à la conciergerie d’un Palace.
Communication Efficace : Aptitude à communiquer clairement et efficacement avec divers interlocuteurs, y compris les prestataires de services personnels et les proches de l’employeur.
Autonomie et Sens des Responsabilités : Capacité à prendre des initiatives et à gérer de manière indépendante les tâches confiées.

Compétences et qualifications

Maîtrise des Outils Bureautiques : Excellente connaissance des logiciels de bureautique, essentielle pour la rédaction de documents et la préparation de présentations.
Confidentialité et Discrétion : Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de confidentialité.
Capacité à Travailler en Équipe : Excellentes compétences interpersonnelles, essentielles pour travailler efficacement au sein d’une équipe dynamique.
Adaptabilité et Polyvalence : Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et à gérer diverses tâches simultanément.
Sens de l’Organisation et Autonomie : Organisation exceptionnelle et capacité à travailler de manière autonome pour respecter les délais.
Excellente Expression Écrite et Orale : Communication claire et efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral, y compris une maîtrise de l’anglais pour les environnements internationaux.
Compétences en Gestion du Temps : Aptitude à prioriser et à gérer le temps efficacement pour optimiser la productivité.
Sens du Service : Qualité d’écoute et d’empathie visant à faciliter le quotidien.
Esprit d’Initiative : Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité.

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