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Assistant/e Family Office

Objectif du poste
Assistant/e Familly Office

L’Assistant Family Office joue un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des affaires financières, juridiques et personnelles d’une famille. Ce poste exige un goût des chiffres et une maîtrise des compétences associées : aptitude à coordonner des projets d’investissement en lien avec les banques.

Responsabilités principales

  • Gestion Patrimoniale : Supervision et suivi des actifs financiers, y compris la gestion des investissements et le suivi des biens immobiliers.
  • Reporting Financier : Préparation régulière de rapports financiers, offrant une vue d’ensemble claire de la situation patrimoniale de la famille.
  • Planification Fiscale : Coordination de la planification fiscale et optimisation de la fiscalité, en collaboration avec des conseillers externes.
  • Gestion des Assurances : Supervision des polices d’assurance pour garantir une couverture adéquate des risques.
  • Consolidation des Comptes : Consolidation et suivi des comptes pour assurer une gestion financière cohérente.
  • Organisation des Réunions Familiales : Planification et coordination des réunions familiales, facilitant la communication et la prise de décision collective.
  • Coordination des Services Juridiques et Financiers : Liaison avec les conseillers juridiques et financiers pour assurer une gestion intégrée des affaires de la famille.
  • Gestion des Documents Confidentiels : Maintien de la confidentialité et de la sécurité des informations financières et personnelles.

Compétences et qualifications

  • Expertise en Gestion Financière et Compétences Associées : Connaissance approfondie des principes de gestion financière et d’investissement, et aptitude à gérer des projets financiers complexes, avec un esprit d’analyse et de synthèse développé.
  • Maîtrise d’outils de gestion : Utilisation d’excel et d’outils de suivi et d’analyse.
  • Confidentialité et Discrétion : Respect de la vie privée et confidentialité totale des informations.
  • Relations avec les Conseillers Externes : Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec une gamme de conseillers et de prestataires de services.
  • Sens du Service et de la Satisfaction Client : Prestation haut de gamme répondant aux demandes d’une famille.
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