Il y a la fiche de poste.
Et puis il y a la vraie vie.
Chez Epicene RH, on accompagne des assistant·e·s de direction, des assistant·e·s personnelles, des chief of staff, des coordinateur·trice·s studio… bref, des gens dont le métier repose sur une capacité rare : faire entrer le chaos dans un tableau Excel.
Pour alléger votre quotidien (et vous faire rire un peu), voici un florilège de missions réelles — ou trop réalistes — que vous êtes susceptibles d’accomplir, sans qu’elles apparaissent JAMAIS dans une fiche de poste.
🕵️♀️ 1. Assistant·e… ou détective privé·e ?
Parce qu’entre deux réunions avec le COMEX, on peut te demander :
- « Tu peux retrouver qui a pris la chaise ergonomique du CFO ? Il jure qu’on lui a volée. »
- « On a perdu le double des clés du local serveur… tu penses que c’était dans quel sac, déjà ? »
- « Il manque un contrat dans l’armoire 3B… tu peux reconstituer le chemin du document depuis 2021 ? »
Tu deviens donc :
🔎 expert·e en enquête interne
🔎 analyste d’indices faibles
🔎 champion·ne du “je vais regarder dans la salle 42”
🎬 2. Assistant·e… ou directeur·trice artistique improvisé·e ?
Tu gères le calendrier, les déplacements, les priorités… mais personne ne t’a dit que tu serais aussi responsable de :
- choisir la bonne couleur de nappe pour un déjeuner d’investisseurs (« Pas trop festive — mais pas trop triste non plus. »)
- “mettre en scène” le bureau avant une réunion importante (« Ça fait assez premium si on met la plante à gauche ? »)
- faire les photos LinkedIn du COMEX, version « lumière flatteuse, nez affiné, mais naturel ».
Ton nouvel intitulé pourrait être :
🎨 « Responsable atmosphère & esthétique stratégique »
👨🍳 3. Assistant·e… ou Chief Happiness Officer de l’ombre
Ce n’était PAS dans la fiche de poste, mais…
- organiser l’anniversaire surprise du DG (sans que quelqu’un spoile la surprise au 4e étage)
- sélectionner les viennoiseries parfaites pour un workshop (« Surtout pas d’amandes, Paul est allergique »)
- gérer l’achat en urgence d’un gâteau sans gluten / sans lactose / sans sucre / mais bon quand même
- commander un cadeau collectif en devinant les goûts d’une personne que tu n’as JAMAIS rencontrée
Tu deviens :
🎉 spécialiste en cohésion sociale
🎁 ninja de la logistique émotionnelle
✈️ 4. Assistant·e perso : tu gères la vie… dans tous les sens du terme
Dans les postes d’EA ou de PA, il y a un dicton :
« Le personnel est professionnel. Le professionnel est personnel. »
Exemples (oh oui, il y en a) :
- trouver un dog-sitter fiable pour demain matin, parce que le patron part en déplacement surprise
- appeler la nounou parce que “je serai en retard, peux-tu décaler le dîner ?”
- récupérer un colis extrêmement important à La Poste « avant qu’ils ne le renvoient, je t’en supplie »
- gérer un retour d’articles de mode parce que ce n’était “pas la bonne coupe”, sans AUCUNE indication supplémentaire
- réserver les vacances… sans savoir les préférences exactes mais avec l’instruction : « Pas comme l’an dernier. »
Ton job :
🌍 maître·sse du temps et de l’espace
📦 logisticien·ne familial·e interdimensionnel·le
🧯 5. Chief of Staff : « pompier de luxe » le jour, « maître des priorités » la nuit
Le rôle le plus caméléon de l’univers.
Ton quotidien peut inclure :
- gérer une crise RH pendant que tu écris un deck stratégique
- faire la médiation entre deux associés qui ne se parlent qu’avec toi comme intermédiaire
- expliquer en termes polis que non, un projet ne peut pas être “livré pour hier”
- préparer une réunion, en animer une autre, débriefer une troisième… et faire croire que tu n’es pas en train de t’auto-cloner
En bref :
🔥 Tu éteins 14 feux par jour
🧠 Mais tu fais croire que tout était planifié
🎧 6. Coordinateur·trice studio : jongleur·se professionnel·le
Le studio tourne grâce à toi.
Tu peux être amené·e à :
- retrouver un fichier audio nommé “final_version_3_last_last_def_OK_v5.mp3”
- expliquer pour la 17e fois : « Non, la salle d’enregistrement n’est pas dispo maintenant. Oui, même si c’est urgent. »
- réparer un micro, réorganiser un shooting, recadrer un freelance… tout en gérant la feuille de route du trimestre
- négocier 20 minutes de plus avec un intervenant pendant que l’équipe technique panse les dégâts
Ton métier :
🎛️ dompteur·se de flux créatifs
📅 acrobate de planning
🎯 Morale de l’histoire
Les métiers de l’assistanat et de la coordination ne sont jamais limités à une fiche de poste.
Ils sont variés, surprenants, souvent drôles, parfois un peu fous — et toujours indispensables.
C’est aussi ce qui rend ces postes uniques :
👉 tu deviens la personne qui fait tenir l’ensemble.
👉 tu deviens la différence entre “ça marche” et “ça déraille”.