Dans les coulisses d’un studio créatif (mode, design, audiovisuel, production de contenus), le Coordinateur Studio est un chef d’orchestre discret mais essentiel. Il veille au bon déroulé des opérations, de la planification à la livraison, en assurant la liaison entre les équipes techniques, créatives et les prestataires externes.
đź“‹ Notre fiche de poste
Voici les principales missions et compétences attendues :
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🎯 Responsabilités principales
- 🗓️ Coordination des calendriers de production : planifier, suivre, ajuster les plannings pour respecter les délais.
- 💰 Suivi des budgets de production : contrôler les dépenses, optimiser les ressources financières.
- 🤝 Gestion des fournisseurs / prestataires externes.
- 🎬 Organisation des sessions de casting en lien avec les équipes créatives.
- 🧑‍💻 Coordination des équipes techniques et de la post-production (montage, mixage, effets visuels).
- ⚙️ Amélioration continue : mise en place de processus internes plus efficaces.
🌟 Qualités recherchées
- 💡 Esprit d’initiative et créativité.
- 🔄 Adaptabilité et flexibilité.
- 🗣️ Communication interne fluide entre tous les services.
🌍 Ce qu’il faut prendre en compte
Le métier de Coordinateur Studio varie selon le secteur d’activité, mais plusieurs points convergent : rigueur, coordination et sens de l’organisation.
- 🎥 Dans la production audiovisuelle, il planifie les tournages et supervise la logistique
- 🧠Dans le design ou la mode, il gère la vie quotidienne du studio : facturation, fournisseurs, déplacements
- Le Coordinateur Studio peut également gérer les disponibilités du plateau, l’accueil des équipes et les imprévus
💬 En résumé : c’est un rôle à la croisée de la production, de la logistique et du management de projet.
🧠Profil type & compétences clés
Voici les compétences les plus recherchées selon les pratiques du marché :
💪 Compétence / qualité | 🎯 Pourquoi c’est important | 🧩 Illustration |
Organisation & planification | Structurer des projets complexes | Créer des plannings et anticiper les ressources |
Rigueur financière | Maîtriser les budgets | Suivi des devis, contrôle des coûts |
Communication / collaboration | Faire le lien entre tous les acteurs | Clarifier les attentes, fluidifier les échanges |
Réactivité / sens du service | Gérer les imprévus avec calme | Trouver des solutions rapides |
Connaissances techniques | Dialoguer avec les experts métiers | Comprendre montage, rendu, délais |
Polyvalence / adaptabilité | Travailler dans des environnements variés | Passer d’une tâche administrative à un brief créatif |
🎓 Formation & expérience : la plupart des postes demandent 2 à 5 ans d’expérience dans un environnement créatif (mode, design, audiovisuel).
⚡ Les défis & attraits du métier
🔺 Défis
- Trouver l’équilibre entre créativité et contraintes budgétaires.
- Multiplier les interlocuteurs tout en gardant une vision d’ensemble.
đź’Ž Attraits
- Être au centre de la création, en lien direct avec les équipes artistiques.
- Développer des compétences polyvalentes (gestion, communication, technique).
- Évoluer vers des postes de Studio Manager, Chef de Production ou Responsable de Projet.
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Missions clés :
- Coordination du planning studio
- Suivi qualité et gestion des prestataires
- Soutien administratif et logistique auprès de la direction
- Interface entre équipes internes et externes
💼 Profil recherché : sens du service, rigueur, autonomie, et goût pour les environnements créatifs.
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